W celu uzyskania informacji o dokumentach koniecznych do sporządzenia czynności, bardzo prosimy o kontakt z Kancelarią. Dokumenty niezbędne do sporządzenia czynności notarialnej powinny być dostarczone do Kancelarii przed ustalonym terminem dokonania czynności. Przekazanie tych dokumentów odpowiednio wcześniej umożliwi ich analizę i pozwoli na ewentualne uzupełnienie. Ponadto będziemy w stanie przygotować projekt czynności, dzięki czemu możliwe będzie jej sprawne przeprowadzenie. Prosimy pamiętać, że wszelkie dokumenty powinny zostać przedłożone notariuszowi w  oryginale przy dokonywaniu czynności.
W celu ułatwienia Państwu zebrania odpowiednich dokumentów do dokonania czynności notarialnej, poniżej przedstawiamy typowe dokumenty niezbędne do przedłożenia w Kancelarii przy najczęstszych czynnościach. Ze względu na indywidualny charakter każdej sprawy, może zaistnieć potrzeba przedłożenia innych dokumentów niż wymienione niżej.

 

DOKUMENTY WYMAGANE DO TYPOWYCH CZYNNOŚCI NOTARIALNYCH:

DAROWIZNA

DAROWIZNA

DAROWIZNA LOKALU MIESZKANIOWEGO

DAROWIZNA LOKALU MIESZKANIOWEGO

W przypadku, gdy przedmiotem umowy darowizny jest lokal stanowiący odrębną nieruchomość, wymagane są następujące dokumenty:

  1. podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny, np. wypis aktu notarialnego, wypis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
  2. odpis księgi wieczystej,
  3. odpisy skrócone aktów stanu cywilnego stron, potwierdzające pokrewieństwo/powinowactwo stron umowy (np. odpis skrócony aktu małżeństwa lub urodzenia Obdarowanego),
  4. jeśli prawo zostało nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub na podstawie darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 roku – zaświadczenie z urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia lokalu) o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn.
DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU

DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU

W przypadku, gdy przedmiotem umowy darowizny jest spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, wymagane są następujące dokumenty:

  1. podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny, np. wypis aktu notarialnego, wypis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia, przydział,
  2. zaświadczenie wydane przez spółdzielnię mieszkaniową, stwierdzające komu przysługuje prawo, zawierające dodatkowo informacje o lokalu (powierzchnia, położenie, itp.)
  3. odpis księgi wieczystej – jeśli jest prowadzona dla tego prawa,
  4. odpisy skrócone aktów stanu cywilnego stron, potwierdzające pokrewieństwo/powinowactwo stron umowy (np. odpis skrócony aktu małżeństwa lub urodzenia Obdarowanego),
  5. jeśli prawo zostało nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub na podstawie darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 roku – zaświadczenie z urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia lokalu) o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn.
DAROWIZNA DZIAŁKI GRUNTU

DAROWIZNA DZIAŁKI GRUNTU

W przypadku, gdy przedmiotem umowy darowizny jest zabudowana lub niezabudowana działka gruntu, wymagane są następujące dokumenty:

  1. podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny, np. wypis aktu notarialnego, wypis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
  2. odpis księgi wieczystej,
  3. odpisy skrócone aktów stanu cywilnego stron, potwierdzające pokrewieństwo/powinowactwo stron umowy (np. odpis skrócony aktu małżeństwa lub urodzenia Obdarowanego),
  4. wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku,
  5. wypis z rejestru gruntów,
  6. wyrys z mapy ewidencyjnej,
  7. jeśli nieruchomość jest zabudowana – wypis z rejestru budynków,
  8. jeśli nieruchomość została nabyta w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub na podstawie darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 roku – zaświadczenie z urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości) o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn.
SPADEK

SPADEK

W przypadku, gdy ma być sporządzone poświadczenie dziedziczenia, mające skutki prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzenie nabycia spadku, wymagane są następujące dokumenty:

  1. odpis skrócony aktu zgonu Spadkodawcy,
  2. zaświadczenie o numerze PESEL Spadkodawcy,
  3. odpisy skrócone aktów stanu cywilnego Spadkobierców (odpis skrócony aktu małżeństwa pozostającego przy życiu małżonka Spadkodawcy) oraz odpisy skrócone aktów urodzenia lub odpisy skrócone aktów małżeństwa (w szczególności, jeśli kobieta zawarła związek małżeński i zmieniła nazwisko), ewentualnie odpisy aktów zgonu nieżyjących spadkobierców,
  4. testament, jeśli został sporządzony – wypis aktu notarialnego lub testament własnoręczny.

Konieczne jest osobiste stawiennictwo wszystkich osób wchodzących w rachubę jako spadkobiercy ustawowi i testamentowi.

SPRZEDAŻ

SPRZEDAŻ

UMOWA SPRZEDAŻY LOKALU MIESZKALNEGO (STANOWIĄCEGO ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ)

UMOWA SPRZEDAŻY LOKALU MIESZKALNEGO (STANOWIĄCEGO ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ)

W przypadku, gdy przedmiotem umowy sprzedaży jest lokal stanowiący odrębną nieruchomość, wymagane są następujące dokumenty:

  1. podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny, np. wypis aktu notarialnego, wypis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
  2. odpis księgi wieczystej,
  3. jeśli prawo zostało nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub na podstawie darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 roku – zaświadczenie z urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia lokalu) o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn,
  4. zaświadczenie o braku zaległości w opłatach związanych z eksploatacją lokalu,
  5. zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu,
  6. jeśli lokal jest obciążony hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego (np. Banku) wyrażające zgodę na wykreślenie hipoteki lub o aktualnej wysokości zadłużenia i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku całkowitej spłaty wierzytelności,
  7. jeśli strona umowy pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (np. rozdzielność majątkowa) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową małżeńską,
  8. na życzenie Stron, w szczególności jeśli Sprzedający prowadzi działalność gospodarczą - zaświadczenia z US i z ZUS oraz z Urzędu Gminy potwierdzające, że wszystkie podatki i opłaty zostały uregulowane.
UMOWA SPRZEDAŻY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU

UMOWA SPRZEDAŻY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU

W przypadku, gdy przedmiotem umowy sprzedaży jest spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, wymagane są następujące dokumenty:

  1. podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny, np. wypis aktu notarialnego, wypis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
  2. zaświadczenie wydane przez spółdzielnię mieszkaniową, stwierdzające komu przysługuje prawo, zawierające dodatkowo informacje o lokalu (powierzchnia, położenie, itp.) oraz informację o braku zaległości w opłatach związanych z eksploatacją lokalu,
  3. odpis księgi wieczystej – jeśli jest prowadzona dla tego prawa,
  4. jeśli prawo zostało nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub na podstawie darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 roku – zaświadczenie z urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia lokalu) o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn,
  5. zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu,
  6. jeśli lokal jest obciążony hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego (np. Banku) wyrażające zgodę na wykreślenie hipoteki lub o aktualnej wysokości zadłużenia i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku całkowitej spłaty wierzytelności,
  7. jeśli strona umowy pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (np. rozdzielność majątkowa) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową małżeńską,
  8. na życzenie Stron, w szczególności jeśli Sprzedający prowadzi działalność gospodarczą - zaświadczenia z US i z ZUS oraz z Urzędu Gminy potwierdzające, że wszystkie podatki i opłaty zostały uregulowane.
UMOWA SPRZEDAŻY DZIAŁKI GRUNTU

UMOWA SPRZEDAŻY DZIAŁKI GRUNTU

W przypadku, gdy przedmiotem umowy sprzedaży jest zabudowana lub niezabudowana działka gruntu, wymagane są następujące dokumenty:

  1. podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny, np. wypis aktu notarialnego, wypis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
  2. odpis księgi wieczystej,
  3. wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku,
  4. wypis z rejestru gruntów,
  5. wyrys z mapy ewidencyjnej,
  6. jeśli nieruchomość jest zabudowana – wypis z rejestru budynków,
  7. zaświadczenie, z którego będzie wynikać czy nieruchomość znajduje się w strefie rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji,
  8. zaświadczenie, z którego będzie wynikać czy nieruchomość jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
  9. jeśli nieruchomość została nabyta w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub na podstawie darowizny dokonanej po 1 stycznia 2007 roku – zaświadczenie z urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości) o uregulowaniu podatku od spadków i darowizn,
  10. jeśli nieruchomość jest zabudowana zaświadczenie o braku osób zameldowanych w budynku,
  11. jeśli nieruchomość jest obciążona hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego (np. Banku) wyrażające zgodę na wykreślenie hipoteki lub o aktualnej wysokości zadłużenia i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku całkowitej spłaty wierzytelności,
  12. jeśli strona umowy pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (np. rozdzielność majątkowa) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową małżeńską,
  13. na życzenie Stron, w szczególności jeśli Sprzedający prowadzi działalność gospodarczą - zaświadczenia z US i z ZUS oraz z Urzędu Gminy potwierdzające, że wszystkie podatki i opłaty zostały uregulowane.
PEŁNOMOCNICTWO

PEŁNOMOCNICTWO

W przypadku, gdy przedmiotem czynności jest udzielenie pełnomocnictwa, wymagane są następujące informacje:

  1. dane z dowodu osobistego Mocodawcy,
  2. dane z dowodu osobistego Pełnomocnika lub Pełnomocników,
  3. zakres umocowania – należy wskazać przy jakich czynnościach ma działać Pełnomocnik (np. sprzedaż, darowizna),
  4. numer księgi wieczystej, jeśli Pełnomocnik ma działać przy czynnościach dotyczących nieruchomości.

Przy udzielaniu pełnomocnictwa nie jest wymagana obecność Pełnomocnika.

UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA

UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA

W przypadku zawarcia umowy majątkowej małżeńskiej wymagane są następujące informacje:

  1. dane z dowodów osobistych małżonków (ewentualnie przyszłych małżonków),
  2. odpis skrócony aktu małżeństwa (jeśli małżeństwo zostało zawarte),
  3. informacja o dotychczasowym ustroju majątkowym w przypadku zawarcia małżeństwa.
TESTAMENT

TESTAMENT

W przypadku sporządzania testamentu wymagane są następujące informacje:

  1. dane Testatora (tj. osoby, która chce sporządzić testament) - imiona, nazwiska, imiona rodziców, numer dokumentu tożsamości wraz z datą ważności, PESEL, określenie stanu cywilnego, adres zamieszkania,
  2. dane Spadkobiercy: imiona, nazwiska, imiona rodziców, adres zamieszkania, PESEL.

Jeśli testament ma zawierać zapis windykacyjny dodatkowo wymagane są następujące dokumenty:

  1. odpis księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
  2. podstawa nabycia, tj. dokument, który stanowi tytuł prawny, np. wypis aktu notarialnego,
  3. jeśli przedmiotem zapisu ma być spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu - zaświadczenie wydane przez spółdzielnię mieszkaniową, stwierdzające komu przysługuje prawo, zawierające dodatkowo informacje o lokalu (powierzchnia, położenie, itp.) oraz informację o braku zaległości w opłatach związanych z eksploatacją lokalu.
SPÓŁKA

SPÓŁKA

ZAŁOŻENIE

ZAŁOŻENIE

W przypadku założenia spółki konieczne jest przedstawienie następujących informacji:

  1. dane Wspólników,
  2. określenie formy prawnej (np. spółka jawna, partnerska, komandytowa, z ograniczoną odpowiedzialnością),
  3. firma Spółki,
  4. siedziba Spółki (miejscowość),
  5. czas trwania Spółki (okres, na jaki spółka została zawiązana), jeśli jest oznaczony,
  6. przedmiot działalności Spółki (poprzez wskazanie numerów PKD).

W zależności od wyboru formy prawnej, konieczne będą jeszcze inne dane dotyczące, np. wysokość kapitału zakładowego, liczba udziałów oraz ich wartość nominalna, sposób pokrycia kapitału (gotówka czy aport).

ZBYCIE UDZIAŁÓW W SPÓŁCE Z O.O.

ZBYCIE UDZIAŁÓW W SPÓŁCE Z O.O.

W przypadku zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością należy przedstawić następujące dokumenty:

  1. odpis KRS spółki,
  2. umowa spółki (tekst jednolity),
  3. jeśli są wymagane – zgoda wspólników/zarządu.
PROTOKÓŁ ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW W SPÓŁCE Z O.O.

PROTOKÓŁ ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓW W SPÓŁCE Z O.O.

W przypadku, gdy notariusza ma sporządzić protokół zgromadzenia wspólników w sp. z o.o. wymagane są następujące dokumenty i informacje:

  1. odpis KRS spółki,
  2. umowa spółki (tekst jednolity),
  3. projekty uchwał,
  4. aktualna lista wspólników,
  5. wskazanie czy Zgromadzenie Wspólników zostało zwołane w sposób formalny.